Аренда офиса: практичные советы

Аренда хорошего офиса влияет на прибыль, работоспособность сотрудников и возможность роста компании. Поэтому нужно заранее продумать все нюансы с этим связанные, чтобы найти помещение, которое будет соответствовать всем вашим ожиданиям.

Чтобы арендовать офис, следует составить список пожеланий к офисному пространству, рассчитанный на перспективу нескольких лет. Западные специалисты рекомендуют в первую очередь придерживаться общего и основного правила, которое гласит, что на одного сотрудника должно приходиться от 50 до 75 квадратных метров полезной площади. Но это в идеале. В нашем случае чаще всего приходится исходить из гораздо более жестких реалий.

аренда офиса

Как арендовать офис?

Для помощи в аренде офиса лучше всего нанять агентство, специализирующееся исключительно на коммерческой недвижимости. У агентов всегда есть на примете хорошие офисные помещения под сдачу, плюс ко всему они лучше разбираются в рыночных ценах и свойствах тех или иных объектов.

Если вы присмотрели помещение для офиса, но оно не полностью соответствует вашим требованиям, обсудите возможность улучшений с его арендодателем или владельцем. Многие собственники готовы устранить недочеты, особенно если речь идет о долгосрочной аренде.

Внимательно осмотрите парковку. Достаточно ли там парковочных мест, отведенных для ваших сотрудников, или они каждое утро будут соперничать за право поставить машину в удобном месте?

Чтобы сократить расходы, можно разделить аренду офиса, офисного оборудования, приемной, конференц-зала и комнаты отдыха с другой фирмой. Но в этом случае нужно иметь в виду, что совместное использование пространства чревато меньшей конфиденциальностью.

Прежде чем подписывать договор аренды, внимательно его прочитайте. Обратите внимание на ежемесячный платеж, срок аренды и возможность ее продления, свою ответственность и ответственность арендодателя, возможность разорвать договор и другие стандартные пункты, такие как ежегодное повышение арендной платы, связанное с инфляцией. Также уточните, входят ли в стоимость телефонные линии, широкополосный доступ к интернету и другое техническое оборудование. Кроме того, узнайте, есть ли какие-то ограничения на рекламные вывески.

как арендовать офис

Дополнительные советы и предупреждения

  • Не бойтесь переговоров с арендодателями. В условиях экономического кризиса владельцы офисных помещений особенно заинтересованы в их сдаче, поскольку простой им крайне невыгоден. Поэтому не стесняйтесь торговаться и выбивать для своей компании наилучшие условия.
  • На крупных предприятиях периодически происходят циклы сокращений и увольнений, в связи с чем, там освобождаются хорошие офисные помещения, которые можно выгодно арендовать.
  • Если вы предполагаете, что род деятельности вашей компании со временем может измениться, не заключайте долгосрочный договор аренды. Постарайтесь арендовать офис на срок от 1 до 3 лет, не более.
 

Добавить комментарий

Введите свой email: